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여주제일중학교 개인정보 처리방침

여주제일중학교는 「개인정보 보호법」에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)

  1. 01 여주제일중학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. 02 여주제일중학교가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
개인정보파일명,수집·보유근거,수집·보유목적,수집항목, 보유기간
개인정보
파일명
수집·보유근거 수집·보유목적 수집항목 보유
기간
학교생활기록부 초중등교육법 제25조 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 특기사항), 학적사항 등 준영구
학생건강기록부관리 학교건강검사규칙
제9조, 학생건강기록부 전산처리및관리지침 제14조
학생건강기록 관리 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명, 전염병예방접종, 키, 몸무게, 신체의 능력, 건강검진현황 졸업후5년
학부모서비스
이용자명단
교육기본법
제23조의3
학부모의 자녀정보 열람 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 회원탈퇴시까지
(2년)
발전기금
접수대장
초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 학교발전기금 기탁 현황 관리 기탁자명,기탁금액 준영구
학교발전기금
기탁서
초·중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 필수: 성명, 주소
선택: 전화번호, 주민등록번호(연말정산용)
10년
학교홈페이지
회원정보
정보주체동의 홈페이지 회원 관리 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 졸업/회원탈퇴시
까지
민원처리부 민원처리에관한법률시행령 제6조, 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침 민원접수및처리관리 성명, 주소, 연락처, 용도 10년
학교운영위원회명부 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 학교운영위원회 구성 및 운영관리 성명,주소,전화번호 10년
스쿨뱅킹(CMS)정보 정보주체 동의 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체(수납금 처리) 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 졸업후 5년

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

  1. 01여주제일중학교는 개인정보보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    1. 01 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    2. 02 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3. 03 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4. 04 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5. 05 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6. 06 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7. 07 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8. 08 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9. 09 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제3조 (개인정보처리 위탁)

  1. 01 여주제일중학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
    소관부서, 위탁하는 업무의 내용, 위탁받는 자 (수탁자) , 연락처
    소관부서 위탁하는 업무의 내용 위탁받는 자(수탁자) 연락처
    교무기획부 기관홈페이지 및
    웹호스팅 학교 홈페이지 유지보수
    ㈜케이엘정보통신 042-824-1077
    학년교육부 졸업앨범 제작 흥화사진관 0507-1355-3269
    학년교육부 학생증 제작 명찰나라 070-7657-8508
    행정실 CCTV 영상정보 및 지문인식 시스템 유지보수 ㈜에스원 1588-3112
  2. 02여주제일중학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 03 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(개인정보의 파기절차 및 방법)

  1. 01여주제일중학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 02 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 03개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 01 파기절차
      개인정보파일 파기 절차 이미지 자세한 사항은 아래 참조

      개인정보취급자

      1. 개인정보파일 파기 요청서 제출
      2. 개인정보파일 파기
      3. 개인정보파일 등록 삭제요청

      개인정보 보호책임자

      1. 개인정보파일 파기 검토
      2. 개인정보파일 파기 승인
      3. 개인정보파일 파기 관리대장 작성 공개된 개인정보파일 등록 삭제 (intra.privacy.go.kr)(개인정보처리방침 정비)
    2. 02 개인정보 일부 파기 절차
      개인정보 일부 파기 절차 자세한 사항은 아래 참조

      개인정보취급자

      1. 개인정보파일 파기 관리대장 작성
      2. 개인정보 파기
      3. 개인정보 파기 결과 보고

      개인정보 분야별책임자

      1. 개인정보파일 파기 검토
      2. 개인정보파일 파기 승인
      3. 개인정보파일 파기 결과 확인
  4. 03 파기방법
    여주제일중학교는 개인정보를 파기할 경우 다음 중 어느 하나의 조치를 취하여 파기합니다.
    - 완전파괴(소각·파쇄 등)
    - 전용 소자장비를 이용하여 삭제
    - 데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행
    - 개인정보 일부 파기시 전자적 파일은 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리․감독하고, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)

  1. 01 정보주체는 여주제일중학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. 02 권리 행사는 여주제일중학교 에 대해 『교육부 개인정보 보호지침』 별지 제1호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 여주제일중학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  3. 03 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 『교육부 개인정보 보호지침』 별지 제2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  4. 04 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 『개인정보 보호법』 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
  5. 05 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 06정보주체는 개인정보 보호법 제35조~제38조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지를 아래의 부서에 요구 할 수 있습니다. 여주제일중학교는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  7. 07정보주체는 제5항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 개인정보포털(www.privacy.go.kr)을 통하여도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    [청구절차] 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사→ 개인정보 열람 등 요구

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

  1. 01여주제일중학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    1. 01관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    2. 02 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    3. 03 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

  1. 01여주제일중학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  2. 02쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    1. 01 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    2. 02 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
      구분, 설정방법
      구 분 설정방법
      Edge  웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      Chrome  웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      Whale  웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
    3. 03 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제8조(가명정보의 처리)

  1. 01여주제일중학교는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하는 경우에는 다음 각 호의 사항을 기재하여 안내해드리도록 하겠습니다.
    1. 01가명정보의 처리 목적
    2. 02 가명정보 처리 및 보유기간
    3. 03 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    4. 04 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항 (해당되는 경우에만 작성)
    5. 05 가명 처리하는 개인정보의 항목
    6. 06 「개인정보 보호법」제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제9조 (개인정보보호책임자 및 분야별책임자)

  1. 01여주제일중학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    1. 01개인정보 보호책임자 및 담당자
      개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자
      개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
      교장 김보영 교사 정종은
      연락처 031-882-3303 연락처 031-882-3303
    2. 02개인정보 분야별책임자
      부서명, 분야별책임자
      부서명 분야별책임자
      교무기획부 교무기획부장
      학생자치부 학생자치부장
      교육연구부 교육연구부장
      안전환경부 안전환경부장
      방과후교육부 방과후교육부장
      학년교육부 학년교육부장
      행정실 행정실장
  2. 02정보주체는 여주제일중학교 의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 여주제일중학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

  1. 01정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    기관명, 연락처, 사이트
    기관명 연락처 사이트
    개인정보분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6972 www.kopico.go.kr
    개인정보침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr
    대검찰청 (국번없이) 1301 www.spo.go.kr
    경찰청 (국번없이) 182 ecrm.cyber.go.kr
  2. 02 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    기관명, 연락처, 사이트
    기관명 연락처 사이트
    중앙행정심판위원회 (국번없이) 110 www.simpan.go.kr

제11조(개인정보 처리방침의 변경)

  1. 01 이 개인정보 처리방침은 2023. 9. 22.부터 적용됩니다.
  2. 02 아래 각 호에 해당하는 경우에는 별도의 개인정보처리방침 개정 없이 수정이력만 기록하여 공개합니다.
    1. 01제1조에서 공개하는 개인정보파일 목록의 추가/수정/삭제
    2. 02 제2조에서 공개하는 개인정보 3자제공 목록의 추가/수정/삭제
    3. 03 제3조에서 공개하는 개인정보처리 위탁업체 현황의 추가/수정/삭제
    4. 04 제5조에서 공개하는 개인정보 개인정보 열람·정정·삭제 처리부서 현황의 추가/수정/삭제
    5. 05 제9조에서 안내하는 개인정보보호책임자, 개인정보호담당자 현황의 변경
    6. 06 제10조에서 안내하는 권익침해 구제기관의 추가/수정/삭제

개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2023/09/26 부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침 변경 이력은 아래와 같고, 세부내용은 우리 여주제일중학교 홈페이지 [개인정보처리방침]에서 확인하실 수 있습니다.